La organización de una Fiesta de 15 Años debes iniciarla aproximadamente seis meses antes del evento
¿Por qué siendo una Fiesta, requiere tanto tiempo para su planeación?
Es muy simple, las fiestas hoy en día son más complejas y requieren de mucha más producción, por lo que es importante anotar todos los detalles.
ES IMPORTANTE QUE LLEVES UN CONTROL DE TODAS LAS ACTIVIDADES QUE TIENES QUE REALIZAR PARA QUE NO SE TE VAYA NINGÚN DETALLE Y TU FIESTA SEA VERDADERAMENTE SENSACIONAL.
Lo mejor es que le dediques el mayor tiempo posible para que planees todo a la perfección, para que el tiempo de producción sea menor. Una vez que hayas decidido que es lo que vas a hacer comunícaselo inmediatamente a los organizadores que vayas a contratar CASA DE EVENTOS ENSUEÑO REAL para que pongan manos a la obra y te entreguen las propuestas.
Algo que también te puede ayudar es que involucres en la organización de tu fiesta a las personas más cercanas a ti, ya sean familiares o amigos, ya que te pueden dar ideas y tips que tal vez no se te habían ocurrido, eso sí a la hora de decidir, hazlo tú. En tu computadora puedes hacer varias hojas de cálculo para llevar una relación de los gastos, de los invitados, en fin de todos tus pendientes.
ANOTA TODOS PARA QUE NO SE TE OLVIDE NADA.
DE 12-6 MESES ANTES DE LA FIESTA
- Fijar fecha y horario de la fiesta.
- Decidir tipo de fiesta: formal, semiformal, etiqueta o fiesta temática
- Planear el presupuesto aproximado.
- Contratar a un(a) coordinador(a) de eventos CASA DE EVENTOS ENSUEÑO REAL.
- Seleccionar y apartar la locación de la recepción
- Planear el menú.
- Seleccionar a los chambelanes/damas.
- Buscar modelos de vestidos.
- Hacer una lista preliminar de invitados.
DE 6-4 MESES ANTES DE LA FIESTA
- Seleccionar y apartar la música para la ceremonia y la fiesta.
- Decidir melodías para la ceremonia.
- Elegir y contratar servicios de fotografía y video CASA DE EVENTOS ENSUEÑO REAL.
- Planear la decoración floral para el evento.
- Ingresar en una hoja de cálculo la lista de invitados, con direcciones y teléfonos.
- Seleccionar la tela de los vestidos de las damas
DE 4-2 MESES ANTES DE LA FIESTA
- Mandar a hacer las invitaciones.
- Rotulación de invitaciones.
- Elegir la decoración floral del lugar donde se vaya a celebrar la ceremonia.
- Elegir la decoración floral y mantelería de la recepción.
- Ir con los edecanes a escoger el smoking o lo que vayan a llevar puesto.
- Comenzar a ensayar el vals y las coreografías que se van a bailar ese día.
- Pagar los depósitos y anticipos de todos los servicios seleccionados.
- Seleccionar el diseño del pastel
DE 2-1 MES ANTES DE LA FIESTA
- Comenzar mis tratamientos de belleza.
- Comprar los accesorios para mi vestido.
- Comprar los accesorios para las damas/edecanes.
- Pruebas de peinado y maquillaje
- Mandar a hacer los recordatorios.
- Ensayos para las coreografias.
1 MES ANTES DE LA FIESTA
- Definir melodías y temas para la fiesta, con el grupo muiscal o DJ.
- Decidir fotos y tomas con el servicio de fotografía y video.
- Cita con el coordinador para confirmar la logística de la fiesta.
- Enviar invitaciones.
- Definir que transporte me llevará a la iglesia y a la fiesta.
- Registrar la logística del evento y enviársela a los proveedores.
- Ensayos
DE 2-1 SEMANA ANTES DE LA FIESTA
- Confirmar todos los proveedores (CASA DE EVENTOS ENSUEÑO REAL puede realizar esta tarea).
- Llamar por teléfono a los invitados y confirmar.
- Definir la distribución de las mesas.
- Ensayos
3 DIAS ANTES DE LA FIESTA
- Corte de cabello
- Planchar el vestido
- Cita final con el coordinador de CASA DE EVENTOS ENSUEÑO REAL para ver los últimos pendientes.
- Ensayo general en el salón
1 DIA ANTES DE LA FIESTA
- Enviar la lista de invitados al coordinador.
- Ir a la estética para que me hagan manicure y pedicure.
- Los edecanes deben ir por su smoking.
- Relajarme y dormirme temprano.
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